高新技术企业认定通过后怎么办?如何维护?

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高新技术企业通过后维护建议

高新技术企业通过后可能会有后续抽查、复审需求,在高企有效期内建议企业还是按照高企要求做好以下几个方面的安排

填写年度报表

高企通过后需要每年填写高企火炬统计年报、高企运行数据表,如果不填写将会由科技厅通告取消高企资格。

研发费用占比

高企要求每年企业需要投入一定的研发费用:

① 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;

② 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;

③ 最近一年销售收入在 2亿元以上的企业,比例不低于3%。

④ 其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;

因此,为避免抽查答辩不通过取消资格的风险,建议企业原来无建立研发费用账目的都建立一下研发费用账目。

按不低于当年销售收入的5%计提研发费用,并在下一年汇缴时在期间费用明细表处体现研发费用,如有需要也可以做研发费用加计扣除项目。(部分地区的税局也会要求高企企业做加计扣除)

同时,建议一下公司如果在税务部门的行业领域属于批发业或者商务服务业的,建议去改成制造业或者研究试验与发展行业(按企业实际情况变更)并按高企要求进行财务调整。

因为批发业和商务服务业是不允许做加计扣除的,且批发业也是不允许申报高企的。

科技人员

高企对于科技人员人数也是有体量要求的,企业通过高企后建议保持10个人以上的个税/社保申报量,最低也不能低于5人。

其中有相关专业大专学历的人员可以优先申报个税/社保。

销售收入

高企对于企业的销售体量有一定的要求,企业通过高企后至少保持每年保持100万以上的销售收入,并要按要求上交税款。

知识产权

高企通过后,企业当前的专利要保持有效,按时交年费。

不然在有效期内的高企无有效知识产权支撑可能会以此为由取消资格。

同理,如果有效期内高企企业只有一个有效发明专利,不能转卖给别的企业或者个人。

提高复审通过率的四个要点

① 企业除了需要保持销售体量以外,在有效期的3年内,每年年度销售收入和净资产数值最好做到平均35%以上的增幅;

如果无法做到35%的增长率,也要求能做每年增长的销售收入和净资产数据,保证高企评分中财务分获得优势。

② 企业可能需要重新申请知识产权,根据现在的高企评审制度,高企通过的企业重新认定高新技术企业以往评审时已用过的二类专利(实用新型、软著)在复审是不能再继续使用的,一类专利(发明专利)可以。

换言之,如果通过的高企企业只有以往申报的二类专利是不能再继续复审的,需要重新申请新的知识产权。

有需求的企业可以在高企有效期内申请新的6个以上实用或软著或者1个发明均可。

③ 在科技人员的准备上,企业在复审的前一年(比如20年复审,19年必须保证人员安排)必须保证10人以上的个税,以及规划好至少3个以上大专以上相关专业学历的人员要报满半年个税,保证复审的时候科技人员符合申报要求。

④ 复审资料准备:有效期内的高企准备复审的,可以按照自身新授权的专利或软著开对应的产品明细的发票,产品的开票种类越丰富越好。

研发制度上可以找找高校或者科研机构签订下产学研合同、奖励科技人员的时候可以留下照片和财务凭证作为复审资料、有条件的可以去做下新产品的检测报告,或是申请新的高新技术产品,都是对高企复审有利的措施。