高新技术企业认定申报前期有哪些准备工作

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所属分类:高企好处

一、梳理企业知识产权状况

想要申报高企的企业,现在就应该全面梳理企业的知识产权状况,如果知识产权情况不达标,应该及时利用现有符合申请条件的知识产权,查缺补漏、提前布局。(注意:发明专利的一般周期在2年左右,甚至更久;实用新型专利从申请到拿证在8-12个月左右的时间;软件著作权从登记到拿证在1-3个月左右的时间。发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权,如能够申报发明的,尽量申请发明专利。)

根据“高新技术企业认定管理工作指引”,高新技术企业评审实行打分制,其中核心自主知识产权是首要指标,所占分值高达30分,且不再只是数量多就能拿高分还要体现有质量的存在,这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度和技术先进性等方面。

二、提前建立科技财务体系

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围,同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么在申报高企认定时按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。

三、建立合理的人力资源体系

认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。

四、预先做好科技成果转化工作

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。科技转化成果是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此这一项工作做好可提升高企认定成功率。

五、及时建立研发机构,规范组织管理

高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。