国家高新技术企业重新认定步骤

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时光荏苒,岁月如梭,而随着高新技术企业申报审核的趋严,递交时间的不断提前等一系列的严格要求,三年前通过认定的高企即将重新认定,该如何更好的开展准备工作呢?接下来,结合今年的最新要求和政策为大家做解析:

一、重新认定的企业存在问题(部分列举)

1、认为获得高新技术企业资质是一劳永逸的事情,处于无人管控的状态;

2、知识产权申请工作缺乏持续性和核心性,甚至是完全中断;

3、研发费用归集不合理,税务核查存在重大隐患;

4、企业日常的研究开发活动和研发立项缺乏系统的筹划及管理;

5、部分需要重新认定的企业销售和净资产成长性欠佳,可能是无法取得任何分数;

6、企业人员流动,上次申报的负责人可能已经离职,知晓重新认定流程的人没有。

…………

1、知识产权部门的重点准备工作

(1)专利准备工作不要为了申报而申报,要仅仅围绕主要研究开发活动、主营业务和主营产品等方面布局专利,重点关注专利的数量和质量;

(2)实用新型专利审查周期趋长,授权审核趋严,存在知识产权问题的企业需要立即开展实用新型专利的申请,按照现行实用新型专利审核周期,专利申请中断的企业9月份以后再开始申请专利很有可能就赶不及明年的重新认定;

(3)2019年重新认定高企的企业应全面梳理企业的知识产权状况,排除已经用过的II类专利,充分利用现有的符合申报要求的知识产权,提早做好查漏补缺工作;

2、技术部门的重点准备工作

(1)设立研究开发项目

A、全面梳理企业在过去三年的研究开发活动,如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等,整理列出企业的研发项目;

B、结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求,同时必须考虑相关的成果转化的数量和质量。

(2)完善项目的研发文件

A、提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性,确保材料的完整性,提早对这些材料进行加工,精雕细琢,确保这些材料的质量;、

B、按照要求,企业进行的每个项目应有相关立项文件,包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等,技术部门需要不断完善和补充,精益求精。

3、财务部门的重点准备工作

(1)财务部门应严格按照财务核算体系执行,随时更新,保证符合高企认定的要求,并提前开展相关数据的核准;

(2)实施研发部门财务监督,实现项目单独核算,定期提前整理、测算,过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作,务必确保年终的数据符合高企申报要求的比例;如:研发费用中人员费用的归集、高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等;

(3)部分始终无法实现研发费用单独核算的企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账,按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”,统一反映企业研发费用投入,上述工作如若在后期进行“补救”需要大量的时间。

4、人事部门的重点准备工作

(1)设立专门的科技、研发人员名册,并签订劳动合同,缴纳社会保险,存在社保问题的企业也要及时及早的进行调整;

(2)在支付科研人员人工费时,要考虑与个税申报相一致,存在不一致的企业可以在专业人员的指导下进行必要的调整工作;

(3)人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门,便于财务部门进行项目核算;

(4)提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度,更大的激励研发人员研发积极性;

(5)保存企业科技人员、研发人员等相关人证明材料,如:人员的劳动合同、社保证明等。